প্রিয় পাঠকবৃন্দ আজ আপনারা জানতে পারবেন একটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আবেদন লেখার নিয়ম সম্পর্কে। আমারা ছোট থেকেই আবেদন লেখা শিখে আসছি। তবুও আমাদের আবেদন লিখতে গেলে নানা ভুলভ্রান্তি হয়ে যায়। বাংলা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জানার অভাবে আমরা আবেদন সঠিক ও সুন্দর ভাবে গুছিয়ে লিখতে পারি না৷ যার ফলে চাকরি কিংবা অনান্য ক্ষেত্রে অন্যেরা আমাদের থেকে বেশি অগ্রাধিকার লাভ করে৷ কেননা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সঠিক না হলে তা কতৃপক্ষের কাছে ততটা গ্রহণযোগ্যতা পায় না। তাই আজ আমারা এই বিষয় এর খুটিনাটি সব বিস্তারিত জানব৷
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
আবেদন পত্র বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে৷ চাকরি ক্ষেত্রে কিংবা শিক্ষা ক্ষেত্রে আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে৷ তবে আমরা যদি ভালো ভাবে এই আবেদন পত্র লেখার নিয়ম আয়ত্ত করতে পারি তবে আমরা সহজেই যেকোনো বিষয় এ দরখাস্ত লিখতে পারব৷ হোক না সে চাকরি কিংবা ছুটির আবেদন। এছাড়াও বেতন মুওকুফ অথবা নিজ এলাকায় উন্নয়ন এর জন্য জেলাপ্রতিনিধির কাছে আবেদন। চলুন এবার দেখে নেয়া যাক আবেদন পত্র লেখার নিয়ম গুলো কি কি।
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম গুলো এর মধ্যে কিছু অপরিহার্য নিয়ম রয়েছে যা বাদ দিয়ে দরখাস্ত লেখা সম্ভব নয়। এগুলো হলোঃ
- সর্বপ্রথম আবেদন এর তারিখ লেখা। যেই তারিখ এ আবেদন করা হবে সেই তারিখ দিয়ে দরখাস্ত শুরু করা
- প্রাপক বা যার কাছে দরখাস্ত করা হচ্ছে তার নাম/পদবি লেখা
- তার ঠিকানা / প্রতিষ্ঠান এর নাম লেখা
- আবেদন এর বিষয়বস্তু লেখা৷
- বিনয় বা সম্ভাষন এর সহিত আবেদনের বিষয় এ বিস্তারিত বর্ণনা করা৷
- এরপর আবেদনকারীর নাম ঠিকানা লিখে আবেদন পত্র শেষ করা৷
নিয়ম মাফিক আবেদন লেখার আর একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল মার্জিন। দরখাস্ত এর চারদিকে মার্জিন করা খুবই জরুরি। মার্জিন আবেদন পত্র এর সৌন্দর্য ও গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি করে৷
কিছু আবেদন পত্র লেখার নিয়ম এর নমুনা
আপনাদের সুবিধার্থে কিছু আবেদন পত্র লেখার নিয়ম এর নমুনা দেয়া হল।
জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
তারিখঃ ০৯/০৭/২০২২খ্রি
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রংপুর পুলিশ লাইন্স স্কুল এন্ড কলেজ, রংপুর
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি রাশেদ আহমদ, আপনার কলেজের দশম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন গরীব কৃষক৷ তার অসুস্থতার কারনে পরিবার এ আর্থিক অনটন এর সৃষ্টি হয়েছে৷যার কারণে নির্ধারিত সময়ে কলেজের সকল প্রকার ফী ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য অবশ্যক যে, আমার পিতা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি এবং পিতার আয়ের উপর পরিবারের সকল ভোরণপোষণ খরচ বহন করা হয়।
অতএব, মহাদয় এর নিকট সবিনয় আকুল আবেদন যে, আমার পিতার অসুস্থতা ও পরিবারের আর্থিক সমস্যার কথা বিবেচনা করে জরিমানা ছাড়া সকল ফী ও বেতন প্রদানের অনুমতি প্রদানে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
নিবেদক
আপনার একান্ত অনুগত ছাত্র
রাশেদ আহমদ
শ্রেণীঃ দশম
শাখাঃ খ
রোলঃ ১৭
ছাড়পত্রের জন্য আবেদন
তারিখঃ ০১/০৪/২০১১ খ্রিঃ
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
বড়বাড়ি উচ্চ বিদ্যালয়
বড়বাড়ি, রংপুর।
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি জুয়েল আহমদ, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সরকারী চাকরিজীবি। তাঁর বর্তমান কর্মস্থল রংপুর জেলা হতে ঢাকা জেলায় বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা সম্ভব হবে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল প্রার্থনা যে, আমার উপরোক্ত সমস্যার বিষয়টি বিবেচনা করতঃ সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ পূর্বক আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
জুয়েল আহমদ
শ্রেণীঃ নবম
বিভাগঃ বিজ্ঞান
রোল নংঃ ১১
অফিসিয়াল ছুটির আবেদন
তারিখঃ ০১/১১/২০২০ খ্রিঃ
বরাবর
ব্যবস্থাপক
ইসলামি ব্যাংক লিমিটেড
রংপুর শাখা, রংপুর।
বিষয়ঃ নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার অধিনস্থ ইসলামি ব্যাংক লিঃ, রংপুর শাখা, রংপুর এ অফিসার হিসেবে কর্মরত আছি। আগামী ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ আমার ছোট ছেলের এর মুখে ভাত এর অনুষ্ঠিত হবে বিধায় ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ হতে ০৩/০১/২০২১ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত মোট ০৩ (তিন) দিনের ছুটি ভোগ করা একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন এই যে, উপরোল্লিখিত বিষয়টি বিবেচনাক্রমে ০৩ (তিন) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর করার জন্য সবিনয়ে আবেদন পেশ করছি।
বিনীত
আপনার একান্ত বাধ্যগত
আকবর আলি
অফিসার
ইসলামি ব্যাংক, রংপুর শাখা, রংপুর।
সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
তারিখঃ ০১/০১/২০২১ খ্রিঃ
বরাবর
সভাপতি
বড়বাড়ি উচ্চ বিদ্যালয়, বড়বাড়ি, রংপুর।
বিষয়ঃ সহকারী শিক্ষক পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব
যথাবিহীত সম্মান পূর্বক নিবেদন এই যে, গত ০১/০৭/২০২১ খ্রিঃ তারিখে “দৈনিক যুগের আলো” পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, সহকারী শিক্ষক পদে আপনার প্রতিষ্ঠানে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে নিম্নে আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত ও আনুষাঙ্গিক তথ্যাদি মহোদয়ের নিকট উপস্থাপন করছি।
১। নামঃ
২। পিতার নামঃ
৩। মাতার নামঃ
৪। বর্তমান ঠিকানাঃ
৫। স্থায়ী ঠিকানাঃ
৬। জন্ম তারিখঃ
৭। জাতীয়তাঃ
৮। জাতীয় পরিচয় পত্র নংঃ
৯। বৈবাহিক অবস্থাঃ
১০। ধর্মঃ
১১। মোবাইল নাম্বারঃ
১২। রক্তের গ্রুপঃ
১৩। শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ
| পরিক্ষার নাম | গ্রুপ বা বিষয় | বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় | পাশের সন | প্রাপ্ত গ্রেড |
১০। অভিজ্ঞতাঃ
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উল্লেখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা বিবেচনাপূর্বক উক্ত পদের একজন প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করতে আপনার মর্জি হয়।
বিনীত
রাসেল খান
মোবাইলঃ +৮৮ ০১৭৯৯০৮৮৭৬৬
সংযুক্তিঃ
- পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি ২ কপি।
- সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
- চারিত্রিক সনদপত্র।
- নাগরিকত্ব সনদপত্র।
- জাতীয় পরিচয় পত্র অথবা জন্ম নিবন্ধন সনদপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
- ১০০০ টাকার ব্যাংক ড্রাফট।
শেষ কথা
এই নিয়মগুলো অনুসরণ করে একটি মানস্মমত আবেদন পত্র লেখা সম্ভব। আশা করছি এই পোস্ট থেকে আপনারা আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে অবগত হয়েছেন৷ এই নিয়মে দরখাস্থ লিখলে সবখানে বেশি অগ্রাধিকার পাওয়া সম্ভব। এই লেখাটি ভালো লেগে থাকলে আমাদের সাথেই থাকবেন৷ আমরা প্রতিদিন এরুপ প্রয়োজনীয় পোস্ট করে থাকি।
